Ajuda da Agenda JOBE
 
Utilize a letra h para navegar entre os cabealhos do documento.
 
Viso geral sobre a agenda JOBE.
 
Este aplicativo  uma agenda eletrnica com layout simples, dotada de acessibilidade para o uso por deficientes visuais,
todavia pode ser utilizada por qualquer pessoa.

Caractersticas:

Os contatos so exibidos numa lista na janela principal, tornando a navegao mais rpida.

As principais consultas podem ser feitas na janela principal, tais como telefones fixos, celulares e E-mails.
Os nmeros das colunas telefone e celular podem ser reproduzidos em udio atravs dos atalhos Alt +1 e Alt +2.

Possibilidade de importar registros de outras agendas; entre elas, agendas produzidas do "Televox", ferramenta do programa Dosvox, desenvolvido pela UFRJ.

Tambm  possvel a exportao para agenda no formato televox.

Possibilidade de importar e exportar contatos para o formato VCF, utilizado por celulares e outros aplicativos.
Anuncia, se existirem, os aniversariantes ao ser iniciada pela primeira vez a cada dia.
Se o contato selecionado na lista possuir E-mail pode-se enviar uma mensagem fazendo uso do cliente de e-mail padro do sistema operacional.
Neste caso o campo Para: ser preenchido com o endereo eletrnico do contato.

Pode-se chamar um contato pelo Skype ou abrir seu web site como o navegador padro do Windows.

Possibilidade de verificar os aniversariantes para cada ms do ano.

 
Criar uma nova agenda
 

Para criar uma nova agenda deve-se acessar o menu Arquivo ou pressionar o atalho Control + N.

A extenso padro para arquivos de agenda  LTL.

Aps entrar com o nome da nova agenda, ser exibido um formulrio para cadastro de nome de usurio e senha.

A senha deve ter no mximo 10 caracteres.

Toda vez que a agenda for carregada sero pedidos os dados cadastrados, a menos que se desmarque, no menu Ferramentas/Opes, a caixa de verificao para que no seja exibida a janela de logon.

Por padro o local para salvar as agendas fica na pasta documentos, subpasta Agenda JOBE - Agendas, mas pode ser escolhido qualquer outro destino. 

O aplicativo sempre ser iniciado com a ltima agenda utilizada.

 

Abrir uma agenda existente
 

Para abrir uma agenda existente, deve-se acessar o menu Arquivo ou pressionar o atalho Control + O.

Dependendo da configurao da agenda a ser aberta, ser exibida uma janela de logon para a entrada de nome de usurio e senha.

 

Navegao na janela principal
 

Os controles contidos na janela principal so:
Uma Lista que exibe os registros.
Cinco botes para as seguintes aes: Novo contato, Editar Contato, remover Contato, Pesquisar e sair.
Uma caixa de edio para digitar o nome ou parte de um nome para ser pesquisado na lista de contatos.

Uma barra de status que exibe o nmero total de registros.
Aps digitar o texto para pesquisa basta pressionar enter, ou ativar o boto pesquisar para efetiv-la. 
Nota: O boto pesquisar s estar ativo quando houver texto digitado na caixa de edio.
Havendo sucesso na pesquisa o foco ser movido automaticamente para a lista de contatos com os resultados obtidos.
Neste momento, a lista estar em modo de pesquisa,bastando que pressione Escape para voltar com todos os contatos.

Sobre a lista de contatos:

So exibidas 4 colunas: nome, telefone, celular e E-mail.
A coluna telefone exibir um dos seguintes campos: telefone residencial ou telefone comercial, pegando o primeiro preenchido e respeitando esta ordem.
A coluna celular exibir um dos seguintes campos: Celular 1, celular 2 ou celular 3; pegando o primeiro preenchido e respeitando esta ordem.


Para abrir o cliente de E-mail padro do Windows com o campo Para:  preenchido basta que se pressione Control + M sobre um contato que tenha endereo eletrnico.


Pressionando enter sobre um contato da lista, abrir-se- a janela de exibio dos detalhes do contato.

Nesta janela, as informaes esto dispostas numa caixa de texto somente leitura, o que facilita a leitura atravs das teclas de edio.

Ao estar na linha de um campo, pode-se pressionar Control + Shift + C para enviar para a rea de transferncia o valor do campo.

Pressionando enter, nos casos dos campos E-mail, Site e Skype sero abertos respectivamente o cliente de E-mail, navegador padro do Windows e o Skype.

 

Alm do boto remover e do respectivo item no menu Contatos,  possvel executar a mesma ao pressionando delete sobre um contato selecionado na lista.

 

Ao pressionar Control + C sobre um contato da lista, seus detalhes so enviados para a rea de transferncia, assim estas informaes podem ser coladas em janelas, tais como MSN ou Skype.

Control + Delete remove todos os contatos da lista aps uma confirmao.

 

Muitas dessas funes tambm podem ser obtidas atravs do menu de contexto de cada item da lista de contatos.

 

Adicionar contatos
 

O formulrio de adio de contatos  exibido ativando o boto Novo contato, atravs do respectivo item do menu registros ou pelo atalho Control + D.

Para adicionar um Contato  preciso que o campo Nome e pelo menos um dos seguintes campos estejam preenchidos: pelo menos um dos telefones, fixos ou celulares; ou o campo e-mail.

Os campos CEP e Aniversrio j esto formatados, ou seja, no  preciso digitar os separadores hfem e barra.

Aps digitar o CEP e pressionar enter, a agenda se conectar a internet e tentar buscar os dados e os preencher nos devidos campos. Neste caso, complete o campo logradouro.

Nota: A base de dados que fornece a informao do CEP est desatualizada, estou entrando em contato com os correios para melhorar isso.

A entrada do campo aniversrio deve ser feita no formato DD/MM, ou seja, com 2 dgitos para dia e 2 dgitos para o ms.

Por exemplo, cinco de janeiro:

Neste caso bastaria digitar 0501 na caixa de edio. 

O limite para o campo Observaes  de 255 caracteres.

 

Adies sucessivas podero ser feitas, ou seja, o foco sempre retornar ao incio do formulrio aps cada processo.

Nesta janela, basta pressionar Escape para voltar ao formulrio principal.

Nota: O boto Adicionar s ficar disponvel se os campos obrigatrios estiverem preenchidos.

 

Editar contatos
 

O formulrio para edio de contato  aberto atravs do boto editar contato, do respectivo item do menu Contatos, pelo menu de contexto da lista de contatos ou pelo atalho Control + E.

Para adicionar um Contato  preciso que o campo Nome e pelo menos um dos seguintes campos estejam preenchidos: pelo menos um dos telefones, fixos ou celulares; ou o campo e-mail.

Os campos CEP e Aniversrio j esto formatados ou seja, no  preciso digitar os separadores hfem e barra.

Aps digitar o CEP e pressionar enter, a agenda se conectar a internet e tentar buscar os dados e os preencher nos devidos campos. Neste caso, complete o campo logradouro.

Nota: A base de dados que fornece a informao do CEP est desatualizada, estou entrando em contato com os correios para melhorar isso.

 

A entrada do campo aniversrio deve ser feita no formato DD/MM, ou seja, com 2 dgitos para dia e 2 dgitos para o ms.

Por exemplo, cinco de janeiro:

Neste caso bastaria digitar 0501 na caixa de edio. 

 

O limite para o campo Observaes  de 255 caracteres. 

Nota: O boto alterar s ficar disponvel se houver mudanas e os campos obrigatrios estiverem preenchidos. 

 

Remover Contatos
 

H 3 formas de se remover o contato selecionado na lista:

1.      Pressionando delete sobre o item da lista.

2.      Ativando o boto remover.

3.      Atravs do respectivo item do menu Contatos..

Uma caixa de dilogo pedindo a confirmao ser exibida, caso o respectivo item esteja marcado no menu Opes. 

Para remover todos os registros, basta utilizar o atalho Control + Delete.

 

Exibir detalhes de um contato
 

A janela para exibio de detalhes  exibida ao pressionar enter sobre um contato da lista.  composta basicamente de uma caixa de texto somente leitura onde so exibidos os campos preenchidos para o contato.

Nesta janela, ao se pressionar o atalho Control + Shift + C, o valor do campo da linha atual ser enviado para a rea de transferncia.

Pressionando Enter nos campos E-mail, Site ou Skype; sero abertos respectivamente, o cliente de E-mail, navegador Padro do Windows ou o Skype para chamar o contato.

Enter nos campos de telefone, anunciar os respectivos nmeros. 

Esc, volta a janela principal.

 

Verificar aniversariantes
 

A caixa de dilogo para verificar aniversariantes  exibida pressionando F5 na janela principal ou atravs do respectivo item do menu Ferramentas. Na caixa combinada selecione o ms que deseja pesquisar, pressione enter ou ative o boto pesquisar.

O foco mudar automticamente para uma lista que exibir o dia de aniversrio e o nome dos aniversariantes, caso existam.

Para voltar  janela principal pressione Escape ou ative o boto Cancelar.

 

Importar contatos
 

Pode-se importar contatos de outra agenda ou contatos de celular no formato VCF.

Estas Funes esto disponveis na janela principal.

 

1.     Importar contatos de agendas.

A caixa de dilogo para importao de contatos  exibida pressionando F7 na janela principal ou atravs do resppectivo item do menu Ferramentas.

Nesta caixa de dilogo informe o nome do arquivo do qual deseja importar os registros. Uma lista ser exibida com todos os contatos disponveis.

Selecione os contatos que sero importados, ou ative o boto Marcar todos, para selecionar todos os contatos.

Contatos da agenda Televox podero ser importados caso a mesma esteja com a sua configurao de campos padro, ou seja: Nome, Telefone, Celular, E-mail, Endereo, Cidade, CEP e 6 campos para Observaes.

No caso de Agenda Televox, mude a caixa de combinao de tipo de arquivo para Todos os Arquivos <*.*> antes de realizar a busca.

 

2.     Importar de contatos de celular (arquivos VCF):

 

A caixa de dilogo para importar contatos no formato VCF  acessada pressionando F8, ou acessando o respectivo item do menu Ferramentas.

A lista de exibio dos arquivos  multisselecionvel.

Nomes de contatos j contidos na agenda no sero importados.

Como utilizar:

1.      Exporte os seus contatos da memria do celular para o carto de memria.

2.      Pressione F8 e localize a pasta do seu carto de memria onde esto os contatos.

3. Selecione os arquivos que deseja importar.

Nota: Preferencialmente conecte o celular ao computador no modo transferncia de dados, pois muitos utilitrios de celulares que sincronizam os dados podem limitar operaes no carto de memria.

 

Exportar contatos
 

No menu ferramentas, o item exportar contatos possui dois subitens:

1. Exportar como arquivo Televox, atalho F9.

Cria um arquivo no formato televox contendo todos os contatos da agenda atual.

Na caixa de dilogo Salvar como, escolha a pasta onde o arquivo ser salvo e digite o nome e a extenso ppara o arquivo.

 

2. Exportar como arquivos VCF  Celular, atalho F10.

Exporta todos os contatos no formato VCF para uma pasta prviamente selecionada.

Ser criado um arquivo para cada contato.

Estes arquivos podero ser transferidos para o carto de memria do celular e posteriormente exportados para a memria do mesmo.

Nota: No faa a exportao diretamente para o carto de memria, visto que alguns utilitrios de celulares que sincronizam os dados podem limitar as operaes no carto, de preferncia utilize o modo transferncia de dados.

No caso de iPhone, a transferncia para o aparelho poder ser feita enviando um ou mais arquivos como anexos de E-mail.

 

Operadoras de telefonia mvel
 

O formulrio de operadoras de telefonia mvel  exibido acionando-se o respectivo item no menu ferramentas.

Neste formulrio  possvel adicionar, Renomear e excluir as operadoras.

Notas:

1.      Ao alterar o nome de uma operadora, todos os registros de contatos que apresentarem celulares da mesma sero alterados para o novo nome automaticamente.

 

2.      . Ao excluir uma operadora sero removidos os dados dos campos dos contatos que continham celulares dessa operadora.

 

Estando na lista de operadoras pode-se utilizar dos atalhos F2 e delete para Renomear e excluir a operadora atual respectivamente.

 

 

Configuraes
 

A caixa de dilogo Opes pode ser acessada pelo atalho Control + Shift + o, ou atravs do respectivo item do menu ferramentas e possue os seguintes controles:

 

1. Uma lista onde se devem ser marcados os campos opcionais que sero exibidos nos formulrios de adio e edio de contatos.

Por padro todos os itens da lista vem marcados.

Nota:

Ao desmarcar um item, o dado referente a ele no  apagado, apenas  suprimida a sua exibio.

 

2. Seis caixas de verificao, sendo elas:

A. Verificar aniversariantes ao iniciar:

Se marcada, sempre que a agenda for iniciada far a busca dos aniversariantes da data atual, reproduzir um pequeno udio e em seguida mostrar os aniversariantes.

 

B. Exibir bales de dicas:

Se marcada, a agenda exibir bales com informaes relevantes sobre as operaes realizadas. 

Para o uso por deficientes visuais  aconselhvel que est caixa de verificao fique marcada.

 

C. Confirmao ao alterar um contato:

Se marcada, exibe uma caixa de dilogo solicitando a confirmao da alterao de um registro.

 

D.Confirmao ao remover um contato.

Se marcada, exibe uma caixa de dilogo solicitando a confirmao da remoo do contato.

Nota:

No caso da remoo de todos os contatos, a solicitao de confirmao ser exibida.

 

E. Exibir janela de logon:

Se marcada, exibe uma janela para a entrada de nome de usurio e senha sempre que a agenda for carregada.

 

F. Confirmao ao sair:

Se marcada, exibe uma caixa de dilogo solicitando a confirmao do fechamento do aplicativo.

 

3. Uma Caixa combinada para selecionar a voz utilizada no anncio dos telefones.

Seleciona uma das pastas que contm arquivos com locuo dos nmeros.

Estas pastas encontram-se na subpasta numeros, dentro da pasta Sons, que por sua vez est localizada no mesmo nvel do executvel do aplicativo.

Assim sendo,  possvel criar novas pastas, ou alterar as existentes.

O arquivo -.wav, no interior das pastas,  um arquivo cuja funo  determinar a pausa ao se encontrar o sinal de hfem entre os nmeros.

 

Atalhos
Atalhos teis:

 

Para a janela Principal:

Enter sobre um contato da lista: Exibe uma caixa de texto com os dados preenchidos do contato.

Control + C: Envia os detalhes do contato selecionado na lista para a rea de transferncia no formato texto.

Control + D ou Alt + N: Abre o formulrio para adio de contatos.

Control + E ou Alt + E: Abre o formulrio para a edio dos dados do contato selecionado.

Control + k,: Abre o Skype e tenta realizar uma chamada para o contato selecionado. Disponvel se o contato tiver nome Skype cadastrado.

Control + L: Muda o foco para a lista de contatos.

Control + M: Abre o cliente de e-mail padro com o campo Para: preenchido com o endereo eletrnico do contato selecionado.

Alt + P: Foca a caixa de pesquisa por nome.

Control + N: Cria uma nova agenda.

Control + O: Abre uma agenda existente.

Control + P: Imprime os dados preenchidos do contato selecionado.

Control + w: Abre o web site do contato caso tal campo esteja cadastrado para o contato selecionado.

Dellete, sobre um contato da lista: Remove o contato.

Control + Delete: Remove todos os contatos da agenda.

F5: Exibe a caixa de dilogo Verificar aniversariantes.

F7: Importa contatos de outra agenda ou de agenda Televox.

F8: Importa contatos de arquivos VCF, V cards.

F9: Exporta a agenda atual para o formato Televox.

F10: Exporta todos os contatos da agenda atual para uma pasta, arquivos no formato VCF.

Alt + 1: Reproduz em udio o nmero do telefone fixo do contato selecionado

Alt + 2: Reproduz em udio o nmero do telefone mvel do contato selecionado

Nota:

O pressionamento de qualquer tecla cancela a reproduo.

 

Para o formulrio de detalhes do contato:

Control + Shift + C, para copiar o valor do campo da linha atual da caixa de texto para a rea de transferncia.

Enter:

Estando na linha dos campos E-mail, Site ou Skype; realiza as respectivas aes:

- Abre o cliente de E-mail padro do Windows j com o destinatrio preenchido.

- Abre o link com navegador definido como padro no Windows.

- Faz uma chamada para o contato via Skype.

Nos campos relativos a telefone, anuncia o nmero em udio.

Para o formulrio de adio:

Alt + D, para adicionar o registro.

 

Para o formulrio de Edio de registros:

Alt + L, para efetivar a alterao.

Escape, para voltar  janela principal.

 

Atalhos para focar os campos nos formulrios de adio e edio de contatos. Listados por ordem de exibio:

Alt +N: campo nome.

Alt + t: campo telefone residencial.

Alt + c: campo telefone comercial.

Alt + x: campo fax.

Alt + 1: campo celular1.

Alt + 2: campo celular2.

Alt + 3: campo celular3.

Alt+m: campo e-mail.

Alt+w: campo web site.

Alt + f: campo facebook.

Alt + t: campo twitter.

Alt + k: campo skype.

Alte + e: grupo relativo a endereo.

Alt + v: campo aniversrio.

Alt + o: campo observaes.

Autor: Marcos Antonio de Oliveira
